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「職務経歴書なんて初めて」という方も、ここからスタート！ 職務経歴書の書き方 基礎講座

そもそも職務経歴書とは何を書くものかがわからないという方も多いかもしれません。具体的な書き方のテクニックを学ぶ前に、ここではまず職務経歴書の基本的な作成ポイントと手順を確認してみましょう。

職務経歴書作成の心得

職務経歴書は、応募先企業に自分のキャリアをアピールするためのいわばプレゼンテーション資料です。以下の点に注意しながら、自分の実績とスキルを十分アピールできる職務経歴書を作りましょう。

自分の残してきた実績をいかに正確に伝えるかが職務経歴書ではポイントです。「○○の営業」とひと言で済ませるのと「○○の営業として3年連続売上目標を達成し、約20社の新規開拓に成功」と記述するのでは説得力が違います。年数・売上高・規模・コストなど、実績を裏づけるさまざまな数字や例を効果的に用いましょう。

人事担当者は短時間でたくさんの応募書類に目を通します。そのため職務経歴書のまとめ方にも工夫が必要。冒頭の略歴にはキャリアを簡単にまとめるとともに、特に自分がアピールしたい経験やスキルを盛り込みましょう。この部分にあらかじめ目を通すことで、読み手は応募者がどのような人材なのかを印象づけます。

経験した業務のすべてを詳細に書くのでは、長くなりすぎて何が要点かが伝わらず、読みにくくなりがち。自分のキャリアの中で、応募先企業の求める経験やそれに関連したものをクローズアップして書き、それ以外は簡潔に記すなどメリハリをつけましょう。キャリアが長い方でも、職務経歴書は最大2枚までにまとめます。

職務経歴書の作成手順

職務経歴書を書き始める前の準備として、これまでの自分のキャリアを書き出してみましょう。その際には、
・勤務した会社の事業内容、従業員数、年商
・所属部署と期間、役職
・携わった具体的な業務内容
・会社に残した貢献
などがポイントになります。その上で、そこから自分が何を学んだか、どのようなスキルを身につけたか、それを応募先企業でどう活かせそうかを書き出して整理してみましょう。

職務経歴書の書式には、以下の 3つのタイプがあります。
この中から自分に合った書式を選びましょう。

年代順で経歴を示す
時系列タイプ(編年体式)
幅広い職種に用いられ
最も一般的なタイプ

経験業務ごとに経歴をまとめる
ブロックタイプ(キャリア式)
並行して複数の職務をこなす
管理職・専門職の方におすすめ

開発単位で経験を記す
プロジェクトタイプ
数カ月単位で業務が変わる
エンジニア向き

手順1で書き出した内容を、手順2で選択した書式に合わせてまとめ直し、実際に職務経歴書を書いてみましょう。職務経歴書では基本は箇条書きですが、略歴や自己PRは文章化するなど見やすさを考えて書き分けます。いずれの場合も一文が長くなりすぎないようにし、短文で簡潔にまとめましょう。また、改行、太字、記号などを利用して読みやすい体裁に整えます。 具体的な書き方のポイントは、下記リンクから職種別にチェックしましょう。

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