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管理部門専門職/事務編

管理部門専門職/事務編
一般事務
一般事務(年収350万円/従業員300名/主任)の職務経歴書
周囲を巻き込んだ
改善例をアピール
どのような努力により、状況がどう変わったかが端的に伝わる。自分だけでなく、周りも巻き込んで体制を変えていこうとする姿勢は評価される点。部門内のチームワークを大切に、責任感を持って働いていたことが伝わって好印象。
クレーム減少で、
効率化の実績を主張
正確さやスピード感が求められる事務職で、顧客管理の効率化は注目されるポイント。特に、クレーム発生率について「30%減少」と数字を挙げて示したことで、確かな結果を残せたことがわかる。
通信教育受講から
積極性が伝わる
スキルアップのための通信教育の受講も、仕事への積極性が伝わる要素となっている。電話対応や取り次ぎなどの対人業務が多く発生する一般事務で、コミュニケーション力を磨こうとする姿勢は大切といえる。
経験から学んだこと
を切り口に
経験してきた仕事内容だけでなく、そこから何を学びどのようなスキルを身につけてきたかを具体的に記述している。一般事務には不可欠な、正確性・チームワーク・スピード感などポイントを押さえた書き方は効果的。

職務経歴書

200X年○月○日
三田恵子
略歴
1997年に株式会社ゾーンプレスに入社し、婦人服販売部にて商品管理・受発注業務を担当していました。2005年4月からは紳士服販売管理課の主任となり、商品管理・受発注業務を行うと同時に、後輩やアルバイトの育成指導、シフト管理も行っています。1987年に入社したフラットスリー株式会社では、本社管理センターの電話室業務を経て、1992年にコールセンターの立ち上げに参加。電話室業務で身に付けた電話応対スキル・接客スキルをもとに、メンバーに対してお客様への応対についての指導・育成に従事しました。
株式会社ゾーンプレス

事業内容:紳士服・婦人服の販売
       (資本金:8億円 売上高:95億円 従業員数:300名)
在職期間:1997年4月~現在

職務内容:

2005年4月~現在 紳士服販売部 管理課 主任(部下1名を統括)

●商品管理および受発注業務を担当。特に、紳士服部門はリピート客が多いため、顧客データ管理を重点的に実施
●後輩・アルバイトの育成指導に力を入れ、顧客満足度を上げることに注力
1 係内シフト管理を十分に行い、スムーズで的確な引き継ぎのため、販売部門で話し合いの機会を作ることにした。その結果、部門内の問題が共有化され、メンバーの問題意識が高まることによって引き継ぎがきめ細かく実施された。また、顧客からの問い合わせやクレームに対し、フロアの販売員だけでなく、部門全体で対応できるようになった


1997年4月~2005年3月 婦人服販売部 管理課

●商品の在庫状況を常に把握し、売れ筋商品などの重点商品については販売員とコミュニケーションをとることによって販売を予測。受発注業務にも活用することにより、一度もミスなく的確に業務を遂行した
2 顧客のサイズや補正などに関するデータをもれなく顧客データベースに反映させ、生地見本を付けて管理することによって、クレーム発生を激減させた(30%減少)
●商品の受け渡しおよび注文内容の違いによるクレーム処理を担当


フラットスリー株式会社

事業内容:婦人服・紳士服を中心とした衣料品の製造・販売
       (資本金:92億3,000万円 売上高:493億円 従業員数:1,185名)
在職期間:1987年4月~1997年3月

職務内容:
1992年4月~1997年3月 本社営業本部 コールセンター業務

●新規および既存顧客への電話受付の処理
●コールセンター立ち上げ時に指導者として新人教育を行い、無事にスタートさせた
●コールセンター業務の後方支援として、種々のデータ作成・検討を行い、業務改善につなげた


1987年4月~1992年3月 本社管理センター 電話室業務

●代表電話の受信、配信業務
●本社・支店の電話回線、休止回線管理および電話番号表の作成

スキル
1.コンピュータ
 Word、Excelが自在に使いこなせる
2.接客スキル
 3 通信教育により「テレフォンスキルマスター」「社外対応基礎」を受講

1.電話室では、お話されている方の身になって、誠意を持って的確に受電対応を行ってきた。それがコールセンターを新しく設立する際に指導者として認められた要因となった
2.部門内での話し合いを増やし、コミュニケーションを促した結果、問題意識を全員が持ち、問題解決につながる仕組みを作ることができた
3.ミスのない正確な業務遂行を行うために、今までの経験を生かした工夫や発想ができる
4.クレーム処理は早く行うことが最良と考え、適切にお客様の立場になって物事を考えることにより納得していただき、スピーディに解決してきた実績がある


以上の対応により、それぞれの職場で上司からも仲間からも信頼されてきたと自負しています。特に、現職の紳士服販売部では、社内でもっともトラブルが少ない部署と高い評判を受けています。

※出典:「人事が会ってみたくなる 履歴書・職務経歴書 採用テンプレート100」(インプレスジャパン刊)
     キャリア・デベロップメント・アドバイザー 川井忠史
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