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管理部門専門職/事務編

管理部門専門職/事務編
人事
人事(年収500万円/従業員180名/一般社員)の職務経歴書
制度策定の具体的
手法も記載
社員のモチベーションアップのための制度策定は、重要な人事業務のひとつ。具体的な手法が書かれていることで、人事という業務への経験と理解の深さが伝わる。新制度導入後の社内の評価などを盛り込めばより効果的に。
異職種での似た
業務をアピール
工場での総務としての業務経験にも、福利厚生や労務管理など人事の要素が多分に含まれていることがわかる。工員全員との面談経験など、対人スキルの高さをうかがわせる記述も評価のポイント。
人員削減の任務も
注目されるポイント
現場や社員とのリレーションを大事にする気持ちは、人事には大切な適性であり、読み手にも好印象を与える。人員削減という厳しい局面においても、面談を重ねて社員の立場を考えつつ業務を遂行したことは高く評価できる。
人件費節減の
工夫を明らかに
人件費カットは、人事戦略のなかでも特に重要、かつ難しい業務といえる。ただ制度改定の内容だけを書くのではなく、制度が受け入れられるためのどう取り組んだかという背景を書いたことで、人事職としての真摯な姿勢が伝わる。

職務経歴書

200X年○月○日
田中裕紀
略歴
2003年に目黒プラスチック工業株式会社に入社。本社人事部において、新人事制度の構築、採用を担当しています。1998年に入社した株式会社大塚自動車工業では、工場の総務課において予算管理、ISO9001/14001関連業務、福利厚生業務を担当。また、工場規模縮小に伴う人員削減業務にも携わりました。
目黒プラスチック工業株式会社

事業内容:自動車用プラスチック部品製造
       (資本金:11億円 売上高:89億円 従業員数:180名)
在職期間:2003年4月~現在

職務内容:

2003年4月~現在 本社 人事部 人事企画チーム

●人事制度(成果評価・社内エージェント制)の構築。運用にあたっては社内規定を作成し、異動管理方法を考案。人事制度の改定では、管理職以上を対象にアカウンタビリティ採用による報酬制度の見直し、多面評価を採用。異動管理では、本人および各部署の責任者との面談を実施、人員計画の基盤を構築すると同時にフリーエージェント制を導入し、異動のチャンスを公平に与え、社員のモチベーションアップを図った
●各部所属長にヒアリングを行うことにより現場の声を吸い上げ、新卒・中途採用の年間人員計画を立案。採用業者の選定、就職フェアへの参加などの宣伝活動にも注力した


株式会社大塚自動車工業

事業内容:自動車用部品製造・販売
       (資本金:110億円 売上高:850億円 従業員数:1,100名)
在職期間:1998年4月~2003年3月

職務内容:
2001年4月~2003年3月 工場 総務部 総務課

●福利厚生関連として、労務管理、従業員持ち株会、工場内食堂の運営、社員独身寮・社宅の維持運営を担当。社宅管理においては、約100件の物件について家賃値下げ交渉を行い、15%のコスト削減を実現。また、労務管理の一環として工員全員と面談を行い、メンタルヘルスを含めた相談業務にあたる。工場規模縮小に伴う人員削減の際、社宅退去を円滑に行った


1998年4月~2001年3月 工場 総務部 総務課

●総務課予算策定から予算管理および固定資産台帳管理を担当
●ISO9001、ISO14001関連文書管理を担当。ISO14001取得時には、管理文書システムの責任者として全部署共通の管理文書をまとめ上げた。その経験を生かし、電子伝票システムの工場内展開を本社経理部に提案。これが採用され、伝票処理にかかる時間を3分の2に短縮した

スキル
コンピュータ
Word、Excel、PowerPoint、メールソフトを使いこなせるレベル
資格
2004年6月 社会保険労務士
2001年3月 中小企業診断士
1998年10月 衛生管理者1種

1.社内外との業務を円滑に遂行する折衝能力とコミュニケーション能力
2.問題発生を未然に回避する調整能力
3.高いコスト意識と業務遂行能力

3 総務時代の経験から、現場の声を聞き、社員とのリレーションを構築することがよりよい人事管理につながることを確信しました。人員削減時には、社員面談の機会を複数回持ち、住居や家族の問題の相談にあたったことが、大きな問題もなく業務を遂行できた要因と考えています。なお、相談業務にあたっては、メンタルヘルスのセミナーにも参加し、必要な知識を習得しました。

人事業務においては、制度改定時にライン長への説明および社員への説明会を事前に実施。質問を受け組織の現状と経営側の意図を明確に伝えました。
4 一方、改定と同時に表彰制度を導入するなど、一方的なコストカットのための改定ではなく、そこで浮いた原資を社員に再配分するのだという意図を伝えました。さらに制度移行期間を設けるなど、社員のモチベーションの向上が図れるようにしました。コストは常に意識して業務に取り組むとともに、業務に必要な知識の習得のため、資格取得をはじめとした自己研鑽を行い、業務遂行にあたってきました。








※出典:「人事が会ってみたくなる 履歴書・職務経歴書 採用テンプレート100」(インプレスジャパン刊)
     キャリア・デベロップメント・アドバイザー 川井忠史
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